Kochani Klubnetowcy!

Zestawiliśmy dla Was informacje o nowych możliwościach pracy na  www.klub-net.org. Zdecydowaliśmy się na zmiany w tym celu, abyście mogli również sami pracować ze stroną www klub-netu i wzbogacać ją nowościami na temat działań prowadzonych w waszych klubach oraz informacjami o międzynarodowych projektach, jak również dzielić się na niej swoimi wrażeniami z seminariów, pomysłami i komentarzami.

Ta strona www ma także służyć wymianie z kolegami i przyjaciółmi z innych klubów oraz z koordynatorami projektu w trzech uczestniczących w programie krajach. Poniżej znajdziecie wskazówki wstępne na temat korzystania z nowej homepage i jej aktualizacji.

Życzymy dobrej zabawy!

Aplikacja Klub-net.org składa się z dwóch podstawowych działów - internetowego oraz administratorskiego. Dział internetowy służy do informowania odwiedzających serwer o działalności klubu, komunikacji pomiędzy poszczególnymi klubami oraz ich członkami, jak również w celu rejestracji członków klubu. Dział administratorski (CMS) służy do ogólnej administracji zawartości witryny internetowej, w jego ramach członkowie klubów mają możliwość dodawania oraz zmieniania poszczególnych elementów witryny internetowej.

Dział internetowy

URL: http://www.klub-net.org

W sekcji REJESTRACJA nowy użytkownik powinien się najpierw zarejestrować. W tym miejscu należy zadać swoje dane (login, hasło itp.) oraz wybrać przynależność klubową. Jeżeli użytkownik nie znajdzie swojego klubu, lub będzie chciał założyć nowy klub, należy kontaktować Koordynatora witryny internetowej, który go założy w dziale Administratorskim. Aby klub był widoczny w menu, w dziale administratorskim musi być ustawiony jako aktywny.

Po właściwym wypełnieniu formularza rejestracyjnego przez użytkownika nastąpi potwierdzenie oraz pojawia się informacja, iż rejestracja przebiegła z powodzeniem oraz należy zaczekać na autoryzację przez Administratora danego klubu. Jednocześnie zostaje wysłany e-mail potwierdzający, zawierający login oraz hasło.

Po zarejestrowaniu użytkownika, pojawia się on w sekcji administratorskiej w module Użytkownicy jako użytkownik nieautoryzowany. Autoryzację zatwierdza Administrator klubu lub koordynator, przełączając w administracji parametr stanu z „nieautoryzowany“ na „aktywny“. Od tej chwili użytkownik ma możliwość zalogowania się jak do witryny internetowej (istnieje możliwość wkładania komentarzy do forum, chata oraz księgi gości), tak do sekcji administratorskiej, gdzie istnieje możliwość rozpoczęcia pracy na zawartości witryny.

W celu stania się Administratorem klubu, należy skontaktować się z Koordynatorem lub innym Administratorem własnego klubu, który może dokonać zmiany stanu, czy pozycji w klubie. Tzn. przełączyć parametr ze stanu Użytkownik do stanu Administrator.

Login oraz hasło do działu internetowego i administratorskiego są identyczne.

Dział administratorski (CMS)

URL: http://www.klub-net.org/cms

Istnieje możliwość wejścia do działu administratorskiej z witryny internetowej - kliknij na link: „intranet“ w stopce każdej strony.

Uprawnienia w dziale administratorskim (CMS):

• Vizus
  • autorzy oraz administratorzy aplikacji
  • posiadają uprawnienia pracowania we wszystkich modułach oraz przeprowadzania w nich wszelkich akcji
• Koordynator
  • główni administratorzy oraz koordynatorzy projektu
  • posiadają uprawnienia pracowania we wszystkich modułach z wyjątkiem  systemowych  oraz przeprowadzania w nich wszelkich akcji
  • koordynatorzy są wpisywani do systemu przez członków grupy Vizus
  • w odróżnieniu od Administratorów oraz Studentów posiadają uprawnienia zakładania klubów
• Administrator
  • członkowie poszczególnych klubów, którzy są jednocześnie ich administratorami
  • posiadają uprawnienia pracowania jedynie z danymi swojego klubu
  • w odróżnieniu od Studentów mają możliwość usuwania poszczególnych pozycji
  • posiadają uprawnienia zmieniania parametrów: nieautoryzowany/aktywne/nieaktywne  i tym sposobem zezwalają na publikowanie informacji w witrynie internetowej
  • Administratorzy rejestrują się do systemu tak jak każdy inny członek klubu, ich  uprawnienia są zmienione przez Koordynatora z Użytkownika na Administratora.
• Student/Użytkownik
  • Studenci, którzy są członkami klubu
  • posiadają uprawnienia pracowania jedynie z danymi swojego klubu
  • mają możliwość zadawania i ewent. Zmian danych w udostępnionych modułach. Każdy zmieniony czy też dodany komentarz staje się „nieautoryzowanym“, tzn. nie jest  widoczny na witrynie internetowej oraz czeka na autoryzację przez administratora klubu.
  • Nie posiadają uprawnienia usuwania czegokolwiek.

Podstawowe cechy wspólne systemu:

To co jest w CMS „aktywne“, jest jednocześnie widoczne na witrynie internetowej. „nieautoryzowane“  oraz „nieaktywne“ na witrynie internetowej widoczne nie jest. „Nieautoryzowane“ oznacza, iż komentarz dodał lub zmienił student oraz oczekuje na autoryzację ze strony Koordynatora lub Administratora danego klubu.

Administratorzy oraz Studenci zawsze widzą jedynie dane, które mają związek z ich klubem.

W sekcjach do których Administratorzy mają dostęp, mają możliwość dodawania, zmieniania oraz usuwania. Studenci mają możliwość jedynie dodawania oraz zmieniać. Wyjątkiem są jedynie moduły Kluby oraz Użytkownicy, gdzie ograniczenia są większe.

Tam, gdzie nie ma możliwości zmiany kolejności pozycji, wiadomości są uporządkowane według jednej z danych (np. daty opublikowania).

Niektóre elementy witryny internetowej/CMS są kompletnie zależne językowo. Każda wersja językowa ma inną zawartość. Wybór wersji językowej znajduje się w górnym menu  w CMS, na witrynie  internetowej na stronie głównej.

Opis poszczególnych elementów w CMS

Sekcja witryny internetowej

W sekcji tej znajduje się struktura, która praktycznie kopiuje strukturę całości działu internetowego. Można w niej zmieniać zawartość poszczególnych elementów prezentacji. Tam, gdzie elementem strony są aplikacje dynamiczne (np. Chat), pojawiają się pod treścią zadaną w sekcji witryny internetowej. Na stronie Chat, tekst który w tym miejscu zadajesz, pojawia się w górnej partii strony nad przeglądaniem komentarzy. Nastawianie uprawnienia poszczególnych komentarzy w „Chacie” przeprowadza się w CMS, w sekcji bezpośrednio do tego przeznaczonej. Uprawnienia dostępu do sekcji witryny internetowej posiadają jedynie Koordynatorzy.

Kluby

Przegląd klubów, możliwość ich dodawania oraz wprowadzania zmian. Nie ma możliwości usuwania Klubów – jest to rozwiązywane za pomocą przełączenia do stanu „nieaktywne“ – co oznacza, że dany klub nie będzie prezentowany na witrynie internetowej a jego członkowie przestaną mieć uprawnienia dostępu do administracji.

Możliwość pracowania w sekcji Kluby mają jedynie Koordynatorzy, natomiast Administratorzy oraz Studenci – w ramach swojego klubu. Administrator ma jedynie możliwość edytowania. Student ma jedynie możliwość edytowania treści prezentacji swojego klubu - pozycje „www“.

Użytkownicy

W sekcji tej znajduje się lista użytkowników, którzy są zarejestrowani na witrynie internetowej. Koordynator oraz Administrator także na tym miejscu mają możliwość wpisywania użytkowników. Nikt nie ma możliwości usuwania, a jedynie przełączania parametru stanu na nieaktywne. Administratorzy  oraz Studenci widzą jedynie członków swojego klubu, koordynator widzi wszystkich i ma również przeprowadzania wszystkich zmian.

Administratorzy mogą wprowadzać zmiany nastawień wszystkich użytkowników swojego klubu, Studenci mają możliwość wprowadzania zmian jedynie swojego własnego zapisu. Hasło się podczas  edytowani nie pojawia, zmienia się jedynie w bazie danych systemu w przypadku gdy jest wypełnione (zmienione).

Chat

Przegląd wszystkich komentarzy chatu. Do tej sekcji posiadają dostęp jedynie Koordynatorzy, którzy mają możliwość usuwania lub zmieniania w tym miejscu ewentualnych nieprzyzwoitych komentarzy

Dokumenty

Przegląd wszystkich dokumentów. Zawartość tej sekcja jest zależna językowo. Dostęp posiadają jedynie Koordynatorzy. Przy edytowaniu wybierają dokumenty z archiwum plików, do którego zapisują je użytkownicy.

Materiały

Przegląd materiałów – identyczne jako sekcja Dokumenty. Sekcja jest zależna językowo.

Linki

W tej sekcji mogą pracować jedynie Koordynatorzy. Na pierwszym poziomie edytuje się nazwy kategorii, na drugim same linki (nazwa, url, opis,….). Sekcja jest zależna językowo.

Aktualności

Do sekcji aktualności mają dostęp wszyscy użytkownicy systemu. Sekcja jest zależna językowo.

Kilka najnowszych aktualności pojawia się w prawej ramce witryny internetowej, po kliknięciu na WIĘCEJ pojawia się przegląd wszystkich aktualności.

Informacje prasowe

Do sekcji tej mają dostęp wszyscy użytkownicy systemu. Sekcja jest zależna językowo.

Księga gości

Na tym miejscu znajduje się przegląd komentarzy, które zadali goście witryny internetowej w księdze gości. Do sekcji tej mają dostęp wszyscy użytkownicy systemu – nawet nie zarejestrowane osoby odwiedzające serwer.  Koordynatorzy mogą jedynie ich komentarze zmieniać lub usuwać.

Forum

W sekcji tej znajduje się przegląd komentarzy, które wpisują użytkownicy witryny internetowej na forum. Komentarze są w tym miejscu w formie cegiełek – w kolejności ich dokładania. Fundamentem jest zawsze pierwszy komentarz danego tematu. Na witrynie internetowej w forum mogą uczestniczyć rejestrowani użytkownicy. W CMS komentarze mogą zmieniać lub usuwać Koordynatorzy. Usunięcie jednego komentarza powoduje usunięcie wszystkich komentarzy, znajdujących się w słupku pod nim.

Istnieje możliwość wyszukiwania Komentarzy według identyfikatora ID, który na witrynie internetowej jest widoczny w nawiasie za tematem. 

Galeria

Galerie obrazków – do sekcji tej mają dostęp wszyscy użytkownicy systemu. Studenci mogą tylko dodawać oraz zmieniać dane swojego klubu. Na pierwszym poziomie znajdują się nazwy galerii z opisem, na kolejnym fotografie, dodawane z archiwum plików lub importowane w całości po kliknięciu na przycisk IMPORT.

Projekty

Na pierwszym poziomie znajduje się przegląd projektów z krótkim opisem oraz stroną, która je opisuje. Każdy projekt ma podsekcje, gdzie istnieje możliwość dokładania do projektu Galerii, Linków z nim związanych, listy Klubów, uczestniczących w projekcie oraz Dokumentów związanych z projektem. Ich administracja działa identycznie jak w przypadku ich odpowiedników  - sekcji w CMS. Projekty posiadają atrybut „aktualny“  lub „baza danych“. Według tego są na witrynie internetowej sklasyfikowane w tych dwu kategoriach.

Seminaria

Podobnie jak u Projektów , w sekcji tej znajduje się tylko jedna podsekcja galerii. Seminaria mają dwa atrybuty : „narodowe“ oraz „międzynarodowe“, według których dzielą się też na witrynie internetowej.

Archiwum plików

Służy do zapisywania wszelkich obrazków oraz plików, występujących na witrynie internetowej. Pliki można rozdzielać do folderów. Dane z archiwum plików można wykorzystywać do wszystkich pozostałych modułach oraz stronach całego systemu. Obrazki można wkładać do tekstów i do Galerii. Do archiwum mają dostęp wszyscy użytkownicy systemu.